Sammeln ohne Reibung
Der erste Live-Kanal ist Telegram: Beleg fotografieren oder PDF weiterleiten. Das Datenmodell ist kanalagnostisch vorbereitet.
Ein Beleg-Assistent, keine Buchhaltungssoftware.
DocuPilot sitzt vor deiner Buchhaltung: Belege sammeln, fehlende Informationen klären, saubere Daten erzeugen. Die eigentliche Buchung bleibt bei deinem Steuerberater oder deinem Accounting-Tool.
Rückfragen dort, wo du bist
Wenn DocuPilot etwas nicht sicher erkennt, kommt die Frage direkt im Chat zurück und wird auditierbar verarbeitet.
Monatsabschluss vorbereiten
Der Export ist universal-first: nachvollziehbare CSV/Manifest-Artefakte, bevor DATEV- oder SKR-Spezifika vorschnell behauptet werden.
Klein im Scope, ernsthaft in der Umsetzung.
DocuPilot ist in der Beta bewusst kein Archiv und macht keine GoBD-Konformitätsversprechen. Trotzdem wird die Verarbeitung mit EU-Infrastruktur, verschlüsselter Ablage, Idempotenz und Audit-Trails gebaut.
EU-Infrastruktur
Aiven Postgres in Frankfurt, Hetzner Object Storage in Deutschland, Caddy/TLS auf Hetzner Cloud.
Verschlüsselte Dateien
Originaldateien werden anwendungsseitig verschlüsselt gespeichert; Verarbeitungsdaten bleiben strukturiert nachvollziehbar.
Kein Overclaim
DocuPilot hilft beim Sammeln und Exportieren. Deine gesetzliche Aufbewahrungspflicht bleibt bei dir, bis ein Archiv-Produkt ausdrücklich gebaut ist.
Für Steuerberater: weniger Belegchaos, bessere Übergabe.
Der wichtigste Beta-Beweis ist nicht eine schöne Demo, sondern ein Monatsreport, den eine echte Kanzlei ohne Nacharbeit akzeptiert. DocuPilot sucht deshalb Design-Partner, die Spalten, Format und Workflow mitprüfen.
Aktueller Beta-Fokus: 1–2 umsatzsteuerpflichtige Freelancer, Concierge-Betrieb, monatlicher Export, ehrliches Feedback von Steuerberatung. Keine Massen-Onboarding-Strecke, bevor der Export sitzt.